企业公司的财务管理方法与分析:应收帐信用、管理诊断

2021-06-16 作者:南海国际学分银行
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一、公司简介


xx是代理销售日本一个品牌的电子配件,这些配件是使用在电子产品上的联接器及微小开关。日本工厂方面已经生产了80多年。而xx公司则代理销售此牌子产品也达35年以上。从代理销售在台湾地区,至发展到香港及中国大陆地区。每年公司销售额在4000万港元以上。


销售办事处以香港为中国的总部,分别设有深圳、厦门、宁波、上海及北京办事处。人员共有30人,当中占15人为营销人员,在会计方面则占了5人之多,设有经理,而此经理兼任行政经理工作,以上则是总经理职别。现在应收账款方面达到1000多万元港币。


二、公司的结构


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三、会计及财务部工作分析


xx公司会计部设在香港,分别设有上海及深圳分部,深圳区有2位会计人员。上海区则设有1位,而香港则有2位。行政方式是香港区负责管理全中国及香港的业务上会计工作。深圳区则负责管理深圳及厦门地区会计工作。上海区则负责北京、宁波及上海。除香港总区外,其他地区会计工作都是薄记性质的工作,当中负责管理应收帐款的工作。作为深圳及上海地区会计人员,在资历上是国内认可的会计人员,有国内会计工作执照的人员。香港方面,总负责人则未有专业会计师牌照的人。但他有15年的会计及财务的工作经验。


我公司的应收帐款方式 ,是分别有效帐期为30天月结,COD现金付款,60天月结及90天月结方式。另一方面,由于弹性处理一些客户的情况。我们也可以接受。30天期支票,30天期国内承兑汇票及90天承兑汇表等方式。决定给予客户付款期的工作,则落在公司的营销经理同意,再由总经理同意,最后由会会计部存档,落实给予客户的付款期。而日本供应商给予我们的是60天月结的付款期。


客户以什么条件,可以得到以上付款期。则需要每位营销人员把客户的商业登记及资本注册,证明书等副本。而由经理们决定给予或不同意给予付款期。如果不给予付款期则只可以用COD,现金或支票付款,以货到客户手上而即付的方式 。到目前为止,客户拖欠我们的货款达到1000万港币以上。


 

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