企业流程审计常用方法

2021-07-15 作者:南海国际学分银行
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企业流程审计常用方法-南海国际教育学分银行

 

要实现流程审计工作的价值,企业需要一套完整的流程审计系统技术方法。

 

流程审计在企业管理中越来越普及,但流程的审计方法却参差不齐,导致流程审计质量不高,不被高层重视。许多流程审计人员容易把流程审计当作内部审核来进行,最终草草了事。要实现流程审计工作的价值,企业需要一套完整的流程审计系统技术方法。

    

一、合规性审计

 

流程审计的首要任务,便是审计流程的合规性,简称“合规审计”,流程是否合规可从以下五个维度入手展开审计。

 

1. 流程系统完整性维度

 

流程系统完整性审计的目的,是审计流程在设计上是否符合公司的战略发展要求,是否违背或影响公司的战略规划与发展路径,并以此为基础,分层次、多维度地审计各业务模块的流程组、流程分支,确保各业务模块的流程无缝衔接及高效运作。

 

流程完整性审计要从目标高度一致性开始切入,即公司目标到部门目标、部门到班组、班组到个人的目标是否高度一致、层层分解,流程的节点权责是否清晰明了,并采用5W1H的模式来审计流程在完整性方面是否存在缺失。

 

2. 质量维度

 

流程的质量维度,主要从三个方面来审计:其一,法律法规的符合性审计,即流程制度的设计与运行是否充分考虑到法律法规要求的落地;其二,公司产品标准与流程制度是否具有一致性;其三,流程制度的细节要求,即是否根据实际的业务单元设计控制节点。

 

流程设计应统一规范,过往的成功经验应被有效固化和应用。流程还应具有良好的导向性。在流程设计过程中,不要盲目地画流程图,描流程节点,首要任务是对法律法规进行识别,找出业务单元需要执行的法规要素,作为流程设计的输入条件。其次,才是评价流程设计部门是否凭空而谈,是否根据业务发展需要,考虑了企业的未来发展。

 

站在审计的角度,需坚持做到“管得住、行得通、易遵守、提绩效”的流程质量审计方针,确保流程设计符合企业高质量发展需求。

 

3. 运行环境维度

 

流程运行环境的审计目的,是审计流程从设计、评审、颁布到实施的合规性。流程能否落地实施与流程的运行环境有着紧密的关系。譬如:一个流程没有高层批准,也没有关联部门参评审,这样的流程制度即使再完美,显然也不会有人去遵从(没有得到授权,合规存疑)。流程运行环境的建设,不仅要合规,更要体现领导作用,其具体表现为(1)领导者完全认同流程是企业核心竞争力之一;(2)领导者始终秉持流程建设工作是实现公司战略目标的关键要素;(3)领导者是宣传流程建设的最佳导师,坚持促进员工流程管理意识的理念不变;(4)领导倡导遵从流程,以身作则为建设流程运行的良好环境树榜样。

 

4. 执行维度

 

流程的执行符合程度,不能只靠流程审计,还需形成内部自评机制来确保流程有效执行。流程归属部门要建立一套自查、自纠、自我完善的流程改进机制,而非依赖于流程管理部门的稽查和审计,流程管理部门的稽查体现的仅仅是执行程度,真正有效落地的是执行部门的自我检查与完善。

 

5. 创新维度

 

流程是一套逻辑性强、构成复杂的系统性工程,如果没有不断创新的机制和体制驱动执行者遵从与改进,流程管理很可能流于形式。

 

审计流程的创新维度应从流程审计的创新、流程监管机制的创新、流程载体与应用价值创新三个方面展开:(1)流程设计创新,不仅仅评价流程结构、层次、逻辑性上的创新能力,更要评价流程设计是否考虑到本身的文化组织结构,并采用了创新的方式来补强短板。(2)流程监管机制创新,一是流程的监管制度是否与绩效钩挂,二是在流程管理人才的培育方面,是否采用创新机制。(3)流程载体的创新,工业化发展已经迈入4.0时代,流程的载体也进入了IT化时代,流程的载体也应不断创新与科技发展同步。

 

 

6. 为企业解决的问题

 

流程合规性审计是对流程设计、流程缺陷、流程合规、流程质量的全面性审计评价,可有效助力企业在战略、经营、执行等方面及时发现缺陷与短板,及时提出预警,进而为企业规避潜在的经营风险。

 

1)规避企业的违法违规风险。流程的合规性审计,用来评价流程制度对法律法规的解读、应用、实施、监控与改进效果,定期的综合性合规审计能有效规避企业的违法违规风险。

 

2)及时发现导致战略偏移或战略失效的重大问题。合规性审计小组会提前拿到《战略规划报告》《公司年度经营方案》《公司年度经营目标与指标》,以此为依据,审计评价公司的流程制度是否偏离公司的整体运营与战略目标,是否存在潜在的运营风险等。

 

3)及时发现流程制度的设计缺陷。流程团队是由专业的流程管理部门、流程管理专家组成的。流程审计小组会对公司的主要流程进行全面的合规审计,为流程设计、职责权限匹配、流程效率是否存在缺陷,提供有力的改进依据,及时纠正流程设计带来的流程价值和流程效率问题。

 

 

 

- END -

 

林肯大学学院

 

马来西亚林肯大学学院是具有大专、本科、硕士博士完整教育体系的马来西亚全日制高等院校,被马来西亚教育部评为“五星级大学”。其课程已获得马来西亚高等教育部及马来西亚学术鉴定MQA认可。

 

马来西亚林肯大学的创立人及行政人员均为学术院士,分别来自教育、研究及专业培训领域,并拥有50年高等教学、专上教学及语言教学经验。他们致力发掘学员的学习潜能,帮助学员于学术研究及就业范畴上充分发展。

 

大学所设课程已获得马来西亚高等教育部及马来西亚学术鉴定局双重认证。

 

可报名的在职硕士

 

1、工商管理硕士

 

2、全球商业方向硕士

 

3、金融管理硕士

 

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