国际会计学硕士丨深圳市xx实业有限公司财务制度的建立和实施
前言:公司介绍及公司财务制度面临的问题
深圳市xx实业有限公司(以下简称公司)是一家集研发、生产、销售为一体的专业生产智能卡及智能卡终端设备等有一定科技技术含量的企业。公司成立于2003年9月,注册资金200万元人民币,股东两人,其投资比例股东A为180万元,股东B为20万元,零负债。公司财务部由四人组成,分别为股东A(兼)、税收会计、出纳及成本核算会计,四人工作紧密结合,组成了公司的投资决策、股东利益核算分配、现金流管理分析等工作。公司面临的财务制度问题是:第一,财务部没有对采购部门进行价格监控;第二,财务部没有对各部门制定费用支出计划表来进行进行监控。
公司财务制度
财务部全体人员在遵守公司制度的同时,必须做好财务部制定的以下条例:
第一章:全面预算制度
第一条:每月20日之前做好全体公司员工的工资结算表格,并发放到每位员工手中,特别是生产部员工的加班工资情况。员工工资=基本工资+岗位工资+满勤工资+基本工资/30/8*加班时间*加班倍数+风险绩效奖金—违规罚款金额—保险金额。实际工资于20日用银行转帐的形式对每位员工的帐号进行发放到位。若遇到20日为周末或特定休息日,可推迟到正常上班时间的第一个工作日完成。
第二条:每月30日之前做好外出人员的出差补助,住房补贴,交通补贴,市内交通费补贴的帐目,30日过后的出差补贴推迟到下个月的30日之前完成。
第三条:每月30日之前做好国税、地税的报税手续。发票税额按百分之十点(10%)的比例进行计算。
第四条:每年的1月1日---4月30日必须对公司的营业执照到工商局进行年检,组织机构代码证必须在6月30日之前到质量技术监督局进行年检。若因财务人员的过失(如拖延时间或忘记等情况)而造成公司被查处,财务人员必须负全权责任并记大过处理。
第二章:统计、会计、成本核算制度
第五条:每月30日之前做好同销售员(含总公司、各分公司)的上月销售表(包括客户资料、货物名称、单价、数量、总收入、应收货款、库存等),并同销售员作确认工作,同时督促销售员准时上交表格。
第六条:每月30日之前做好总公司、分公司上月的费用表(包括写字楼租金、厂房租金、应付帐款、应付票据、应付工资等)。
第七条:每年1月10日之前制定好资产负债表(资产总额=负债+所有者权益)损益表{主营业务收入-主营业务成本及税金=主营业务利润(毛利)+其它业务利润 -期间费用(管理费用/营业费用/财务费用)营业利润+投资收益+营业外收支净额=税前利润- 所得税=净利润}及现金流量来源表,经过公司财务制度部审核签字后提供给股东。
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