河北在职MBA告诉你,如何高效工作

2021-06-11 作者:南海国际学分银行
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如果你想让团队更有效率,并且尽可能地避开工作延宕的焦虑,由Google创投团队(Google Ventures, GV)所研发的“Sprint冲刺计划”将非常适合。

 

河北在职MBA告诉你,如何高效工作-南海国际学分银行

 

这是GV为了改善旗下150家新创公司的设计开发流程,历时6年所研发的工具。不仅能在5天内用5个步骤改善产品开发流程,还能直接测试新点子是否可行、迅速解决存在许久的难题,让人更有效率地完成工作,提升产业价值。

 

计划发想者杰克‧纳普(Jake Knapp)在进入Google服务后,发现所有的好点子几乎都在员工独处时间产生。同时,他也慢慢觉察到会议上脑力激荡,似乎无法起太大作用,于是,他便开始与约翰‧泽拉斯基(John Zeratsky)、布雷登‧柯维兹(Braden Kowitz)等人着手研拟Sprint冲刺计划。计划推出后,确实帮助了许多创业家、管理者。

 

在《Google创投认证!SPRINT冲刺计划》一书中,提到几个要点:在行事历上空出5个整天、邀请决策者加入冲刺计划,并将冲刺计划小组控制在7人内、找一间有大白板的会议室、加上几本便条纸,就可以着手解决公司的难题了!

 

在开始Sprint冲刺计划之前,请确保行事历上空出5个完整工作天,以免压缩到冲刺计划的完整性。除此之外,也须要求公司的决策者参加,才能将整个会议效益发挥到最大。

 

第一天 决定一个长期目标

 

列出待解决问题、画出示意图,确认本次冲刺目标。一开始要好好确认问题,画出流程后,询问熟悉相关环节的专家(用意是确认流程贴近事实),再选出关键环节与角色(目标)。

 

第二天 拟出多个潜在的解决方案

 

开始进行解决方案的发想前,还有些时间酝酿并生产些点子,再加上第一天的示意图和笔记,将会有足够的素材去脑力激荡了。但最好的方法是「一起独自努力(work alone together)」,每个人都会有时间独自深思,但同时你们也必须意识到彼此是在发展互相竞争的构想。

 

第三天 票选最好的解决方案

 

把所有草案贴在墙壁上,然后给大家一些时间看,分开来一张一张讨论每个计画有趣的地方。轮到自己的草案不要急着「解释」,而是让成员评论之后再多做一些补充。之后由决策者决定要做哪个方案。 

 

第四天 做出一个解决方案的实际原型

 

很重要的一点是不要花太久的时间在制作原型上,做到堪用即可。研究显示,当你花在一件事情的时间越长,你对它的依恋之情往往也会越强,这就导致了后续你认真看待负面意见的可能性会越低。

 

第五天 找出5个目标顾客做访谈测试

 

访谈的方式就是一个人负责访问这位潜在客户,请他试用看看这个原型,尽量用开放式的问题来获得更多“真诚”的回答。而其他团队成员就是躲在小房间里面看访问过程,除了能在第一时间就得到回馈、减少访问者整理报告的时间外,也能使团队成员的参与度更高,凝聚向心力。测试完之后,就来做整个方案的总结,测试失败就学到一次教训、及早知道此路不通,测试成功就增加把原型完成的信心,不管怎样都是好事。

 

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