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什么是APA格式?APA格式示例详解

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APA格式指的是美国心理学会(American Psychological Association,简称APA)出版的《美国心理协会出版手册》(Publication Manual of the American Psychological Association)。它起源于1929年,到目前为止已经更新至第七版,总页数也已经超过400页,里面详细规范了文章的页面格式(行间距、字体、字号、页边距等等)、图表表格\参考文献等等,极为全面。

APA主要用于心理、教育及社会科学等学科。其规范格式主要分作三个部分:文内文献引用(Reference Citations in Text)、文末参考文献列表(Reference List)和内容脚注(Footnotes)。

一、文内文献引用

APA 格式在文内引用时,使用简短的括号引文形式。这种引用与文末按字母顺序编排的参考文献目录相呼应。典型的括号引文由作者的姓(后用逗号)和文献的出版年份构成,并置于句末。

例如:Many people exhibit symptoms of depression after the death of a pet(Russo, 2000).

如果作者的名字已经出现在正文中,那么在括号中直接写出文献的出版年份即可。

例如:According to Russo (2000), many people exhibit of depression after the death of a pet.

如果直接引用文献,需要在引文后用括号表明原文页码。

例如:According to Weston (1996), children from one-parent homes read at “a significantly lower level than those from two-parent homes” (p. 58).

需要注意的是,如果直接引用多于40个词时,不再使用引号,而是将其单列一段,整段向右缩进五格,双倍行距,括号引文置于引文后标点外空一格的位置。

具体情况

1. 只有一个作者的文献

例如:Many college students suffer from sleep deprivation (Anton, 1999).

2. 有两个作者的文献

例如:There is growing concern over the use of psychological testing in elementary schools (Albright & Glennon, 1982).

3. 有三到五个作者的文献

如果一份文献的作者介于二到六位之间,第一次文内引用时要全部列出;在同一段落中再次引用时只写第一个作者后跟 et al.(意为“等”);如果在后续其他段落出现,还要包含年份。

例如:

首次引用:(Sparks, Wilson, & Hewitt, 2001)

同段后续引用:(Sparks et al.)

不同段后续引用:(Sparks et al., 2001)

4. 有六个以上作者的文献

如果一部文献的作者多于六个(含六个),那么不论在正文中的什么位置在引用的时候均只写第一作者 et al.以及出版年份。

例如:(Miller et al., 1995)

5. 同姓作者的文献

如果参考文献中有同姓作者的不同文献,那么在正文中引用时,要带上这些作者名字的首字母。

例如: F. Bor (2001) and S.D. Bor (2000) concluded that no further study was needed.

6. 集体作者的文献

如果集体作者的名字较长,那么只在首次引用时使用全称,后续引用时使用缩略形式。

例如:

首次引用:(National Institute of Mental Health [NIMH], 2001)

后续引用:(NIMH, 2001)

7. 匿名作者的文献

如果所引文献没有作者,那么就使用文献标题的前两三个词(后跟逗号)及出版年份。如果文献是期刊中的文章,或者文集中的一章,就用引号;如果文献是书籍、期刊、宣传册、报告等,则使用斜体表示。

例如: (“New Immigration,” 2000)

8. 私人交流信息作为文献

如果引用私人交流信息(如信件、备忘录、电话交谈内容、个人拜访交谈内容、电子邮件、手机短信等)作为文献,那么只在文内引用,不列在文末参考文献表中。

例如: (R. Takaki, personal communication, October 17, 2001)

9. 转引文献

例如: Cogan and Howe offer very different interpretations of the problem (citedin Swenson, 2000).

10. 所引文献出现的具体位置

使用如下标记表示所引文献出现的具体位置:page (p.),pages (pp.),chapter (chap.), section (sec.)。

例如: These theories have an interesting history (Lee, 1966, chap. 2)

11. 同一括号中引用多份文献

如果同一括号内需要列举多个文献,在每两份之间使用分号。

例如: This theory is supported by several studies (Barson & Roth, 1995; Rose,2001; Tedesco, 2002).

如果引用同一作者在不同年份的文献,则按照出版时间的先后顺序列在括号中,其间用逗号分开。

例如:  This theory is supported by several studies (Rhodes & Dollek, 2000, 2002,2003).

如果引用同一作者在同一年份的文献,则按照文献标题的字母顺序细分为a, b, c 等。

例如: This theory is supported by several studies (Shapiro, 2003a, 2003b).

12. 引用表格

如果引用表格,请在表格下方表明表格的出处。不列在文末参考文献中。

例如: Note. From “Predictors of Employment and Earnings Among JOBS Participants,” by P. A. Neenan and D. K. Orthner, 1996, Social Work Research, 20(4), p. 233.

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