全面成本管理，降低成本提高效益的重要手段

企业经营管理的主要目标是为组织创造价值并实现利益最大化和成本最优化，同时关注经济效益和社会效益。特别是对于营利性企业组织来说，建立适合自身发展的精益经营管理系统和成本管理体系非常关键。从财务管理的角度来看，组织的利润等于收入减去成本，因此组织需要通过增加收入和降低成本这两个主要管理动作来实现利润最大化。在激烈的市场竞争中，只有实行“降本增效”策略，才能稳中求进，并在市场中占据一席之地。

在企业管理中，许多管理者通常会以降低成本为主要目标，致力于制定各种节省和优化成本的策略。然而，在探讨如何降低成本之前，我们需要完全了解组织的成本。

成本是企业为了保值和增值而投入的资源消耗，是一种牺牲经济价值以达成目标的对象化费用。成本可以划分为有形成本和无形成本两种。其中，有形成本是指企业为生产客户所需产品和提供服务所消耗的物质资源，例如物品采购、人工成本、日常开支和外包费用等。




企业的成本主要由有形成本、产品成本和其他费用构成。在会计核算中，有形成本也被称为“料、工、费”，包括原材料成本、人工成本以及各种费用。

产品成本是为了制造产品而消耗各种资源所需的成本，涵盖了开发成本、采购成本、生产成本和销售成本等方面。具体而言，产品成本包括人工费、原材料费、设备折旧、水电费以及制造费用等。

其他费用则指完成产品的运输、销售和管理等过程中产生的相关费用。在会计学上，这些费用被归为期间费用，包括管理费用、销售费用和财务费用等。


上述内容所提及的成本是具有财务意义的有形成本，可以通过各类数据报表进行有效量化和核算分析。

然而，在组织中还存在大量无法量化的潜在无形成本。这些无形成本包括对企业声誉和品牌形象产生的负面影响，对员工凝聚力和士气产生的负面影响等。由于难以用市场价值进行衡量，因此这些无形成本很难被准确计算。

在做出投资决策时，最高领导者需要全面考虑各种成本的构成和影响，不仅仅局限于财务成本。只有这样，才能更好地实现组织的长期发展和稳定增长。

为了实现降低成本并提高效益的目标，组织需要建立一套完整的成本管理系统，并明确成本管理目标和计划。该体系包括成本预算、事中成本控制和事后成本反馈，覆盖从成本预算到最终核算与分析的全过程。

在制定成本总体计划和分项计划时，组织应在进行调查研究的基础上确定，并进行有效的培训和实践训练以确保其有效执行。通过各种报表数据的汇总和分析来检验成本计划执行效果，主要数据来源包括生产日报表、销售月报、工资汇总表和社保公积金费用清单等。

每年结束时，组织核算当年经营指标完成情况，费用清单和成本消耗汇总表，并将其体现在财务报表中，即“四表一注”，包括资源负债表、利润表、现金流量表和所有者权益损益表，同时也附带一注财务报表附注。



为了实现成本最优化，组织需要建立一个完整的成本管理体系，通过全面双向有效持续的成本管控来达成目标。该体系由多个环节组成，包括明确目标、制定计划、责任到人、建立培训与考核机制以及实施成本日常统计措施等。这些环节构成了成本管理闭环，可以帮助组织降低成本并提高效益。

一套完整的成本管控系统主要由目标预算、漏洞控制、管理资源服务和各类智能应用软件组成。这些系统整合了线上和线下资源，形成可视化对象的集成，提供及时有效的数据支撑，旨在为经营决策和管理提升提供支持。通过从月报到年报的及时发现问题和综合分析，以及有效纠偏和持续改进，实现稳中求进的总体目标。



成本管理体系是组织中运用的一套全过程成本管理体系，它包括明确经营目标、成本构成、制定适宜组织发展的成本管控计划、组织人力及物力，并建立成本智能化管理软件等各种工具。这些工具全方位立体化地实施成本系统管理，能够帮助组织降低成本并提高效益。

成本管理体系需要从多个方面进行考虑和实施，包括目标与计划、采购与销售对比分析、从订单合同到生产方案的全过程多视角成本统计与分析以及实际成本与计划成本的同比和环比等。通过找到成本消耗的问题并分析其具体原因，在人员、机器、材料、制度、环境等方面研究和采取针对性的解决策略，从而提高成本管控的效率和精度。



全过程的成本管理包括制定利润目标与成本预算，并明确各级领导的责任和激励机制。该体系系统整合了成本管理的事前、事中和事后全过程，以达成降低成本并提高效益的目标。

在目标成本管理体系中，组织需要建立定人定额的责任制，积极践行动态成本管理。此外，还需收集和编制各种报表，并对其进行分析和评估，为经营决策提供基础。这些报表包括生产日报表、销售月报、工资汇总表和社保公积金费用清单等。

通过实施全过程的成本管理，组织可以有针对性地控制成本，明确责任和激励机制，从而提高成本管控的效率和精度。同时，还能够为经营决策提供基础数据和参考依据，帮助组织更好地实现业务目标。

一个卓越的全过程成本管理系统需要建立实施与评估的基本原则，主要包括以下五项基本要求：

全面性。该体系需要整合产前、产中和产后的整个成本管控过程，确保全方位、立体化的成本管理。

开源与节流相结合。降低成本的目的在于提高企业综合效益，必须在开源与节流之间寻找平衡点。

责、权、利相对应。成本管理需要将责任分配到具体人员，权责对等，并让领导者在其位置上为组织谋取最大利益。

目标管理。从上往下层层分解目标，从上往下层层保障，以确保成本管理的各个环节都能够达成既定目标。

例外管理。成本管理不仅要关注日常执行，还需要考虑各种不确定变化因素和影响，制定相应的例外管理策略，以保证整个成本管理的有效性和稳定性。



全面成本管理是实现节约和优化成本策略的重要手段。组织需要整合人、财、物、时间、信息等各种资源，通过计划、组织、领导和控制的过程来制定各种规划和计划，以实现组织的战略目标。

降低成本和提高效率是组织经营管理的核心命题，而这也是实现稳中求进总体目标的前提条件。每位管理者都应该深思熟虑，善于学习和探索，并积极实践和及时反思，持续改进自己的管理能力。只有不断革新和进取，才能够在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现经营管理的最大价值。

在实施全面成本管理的过程中，各级管理者应该从组织战略的角度出发，立足现在、展望未来，明确各自的责任与权限。在制定计划和积极实践过程中，需要从生产成本和经营成本两个基本层面出发，针对性地进行思考。

具体而言，各级管理者应该优先关注组织战略目标，确定降低成本和提高效益的具体措施，并且根据不同层次的需求，分别确定责任和权限。同时，他们还需要重视生产成本和经营成本这两个方面，在实施成本组织管理的过程中，采取适当的措施来控制和优化成本。

在实施全面成本管理的过程中，各级管理者需要紧密配合，积极协作，以达成共同的目标。只有这样，才能够有效地降低成本、提高效益，为组织的可持续发展打下坚实的基础。

为了实现降本增效的目标，组织需要采取多种策略进行成本管理。具体来说，这些策略包括采购价格合理化、过程成本合理化和经营管理合理化。

首先，对于采购价格合理化，组织的领导者和采购部门管理者应该制定适宜的采购政策，并明确供应商选择和评估标准，建立一套采购标准，并及时优化。同时，通过有效的供应商机制和采购谈判等手段，制定逐步降低采购成本的计划，并加以推行。此外，在制定采购计划时，应结合生产与物料计划，切实做好进销存的合量化月度盘点与检查等管理措施。

其次，针对过程成本合理化，组织应该从成本构成出发，通过精益化管控每个工序，节约能源和物料，建立标准化作业流程，实施全方面的过程成本预算与核算。此外，组织还应该开展7S、8S等日常化管理改进活动，减少生产过程中的各种浪费，提升人员与设备的利用率。同时，建立有效的ISO质量管理体系，并将指标分解到各部门管理者，实现人人都是质量负责人。

最后，针对经营管理合理化，组织应该从广告预算和推广管理出发，选择合适的广告推销策略。同时，建立与优化组织的财务预算管理系统，建立法务部门和审计部门进行法律审核和财务审计，确保运营在合规范围内。此外，组织还应该建立联合审计小组、质量推行小组、持续改进小组等，整合各类资源，建立并持续推行组织的人力资源管理体系，采取线上与线下结合的沟通渠道，降本增效、知识共享、防范与化解各类不确定性风险。

成本管理一直是组织领导者和管理者关注的重要话题。为了降低成本、提高效益，组织需要建立适宜其发展的经营成本管理体系，并实施全过程的成本计划与管理制度。

具体来说，组织的成本管理系统应该包括事前策划、事中管控和事后反馈三个方面，形成系统长效机制与流程。目标明确、责任到人，并辅之以培训与考核激励，从而在持续改进中不断地实现预期的目标。只有如此，组织才能够快速适应市场变化，不断提升自身竞争力，实现可持续发展的目标。