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一、制度的目的及使用指南
本制度的对象是筹划中的软件公司：Database-Studio.COM。
由于本软件公司尚在筹划中，对于这样一个即将成立的经济实体，在成立前制定详细的财务制度是非常必要的。
制定本财务制度的最根本目的的为了保证企业资产的完整，为企业的盈利或者说是股东价值最大化服务。
本制度指明了公司员工办理财务事项时应该遵循的程序和办理的手续，包括财务预算、资金的借支、费用的报销、资产的购置、应该提交的管理报表等事项。公司的所有员工在处理与财务相关的事项时，都应遵循本制度的相关规定。
所有预算外或超预算的均需经董事会批准。
二、财会人员的工作要求
财会人员的工作主要如下：
１、管好钱、物，保证资产的安全不因不正常的行为所侵害。加强盘点和日常对现金、存款的监管。
２、严格审查好各类凭证，该说的说，该拒付的拒付，该反映的反映。
３、制订好内部的管理章程。
４、提出合理化的书面建议。
三、资金管理
资金是公司重要的资源，加强对公司资金的管理是保证资金安全和公司健康运营以及发展的重要保证。
１、资金审批权
资金审批权详见下表：
2、资金审批办理的程序
（１）支付申请
公司有关部门或个人用款时，应根据情况适度提前并遵循逐级审批的原则向各级审核和审批人提交资金支付或报销申请，并详细填写款项的用途、金额、预算及支付方式等内容，并附有效经济合同、发票或其他相关证明等。
（２）支付审核
各部门负责人或主管领导根据其职责、权限和相应程序对支付申请或报销进行审核，对不符合公司规定的资金支付申请和报销，部门负责人或主管领导审核时应当拒绝批准。
（３）支付复核
资金支付由公司财务负责复核。复核人对经各部门审核后提交的支付申请和报销进行复核，复核资金支付和报销申请的批准范围、权限、程序是否正确，手续及相关单据是否齐备，金额计算是否准确，支付方式、支付单位是否妥当等。
（４）支付审批
资金支付或费用报销经审核和复核无误后交有权审批人审批，有权审批人审批同意后交会计和出纳人员办理支付手续。
（５）办理支付
会计和出纳根据审批后的支付或报销申请制作凭证，办理支付或报销，并及时登记现金和银行存款日记账。
马来西亚林肯大学学院是具有大专、本科、硕士、博士完整教育体系的马来西亚全日制高等院校，被马来西亚教育部评为“五星级大学”。
其课程已获得马来西亚高等教育部及马来西亚学术鉴定MQA认可。
马来西亚林肯大学的创立人及行政人员均为学术院士，分别来自教育、研究及专业培训领域，并拥有50年高等教学、专上教学及语言教学经验。他们致力发掘学员的学习潜能，帮助学员于学术研究及就业范畴上充分发展。
大学所设课程已获得马来西亚高等教育部及马来西亚学术鉴定局双重认证。
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