职场中管理的六脉神剑:什么是组织结构?

2021-10-16 作者:南海国际学分银行
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职场中管理的六脉神剑:什么是组织结构?- 南海国际学分银行

 

1、一方面结构的作用是保持稳定,只有稳定的结构才可能产生效率;另外发展需要结构变化,只有变化的结构才会带来发展。

 

2、组织结构是自我约定的关系

 

一个组织是否强大,首先取决于你的资源;

 

组织管理的特点:可以按照自己内部的约定来设定结构,关键是谁承担责任,而不是靠规范标准决定。

 

3、 组织结构的功效

 

结构设计四大要素:战略、环境、规模、技术。

 

4、组织结构所要解决的是权力与责任关系是否匹配的问题

 

组织结构需要清晰的设计出沟通线、控制线、责任线、权力线。

 

权力线、责任线是组织结构的纵向安排,是界定权力指令的,界定了责任和权限;沟通线和控制线是组织结构的横向安排,界定如何沟通控制公司资源。

 

纵向安排考虑两个问题:一个是设计多少个层级,一个是公司主业务是什么。

 

横向安排考虑问题:需要多少个职能部门完成资源的专业安排。

 

5、组织结构更要依据责任而不是权力来设定

 

常见错误

 

第一种,面朝董事长,屁股对着顾客的结构;

 

第二种,条块结构;究其根源都是从权利出发进行设计的,而不是基于责任出发设计的。

 

组织结构可以重新建立组织和个人之间的心理契约

 

心理契约描述为未成文的契约,也就是员工与组织之间内隐的相互之间期望的总和;

 

首先建立开诚布公的沟通体系;

 

其次确保确定结构的准则是公平的;

 

最后恪守承诺;

 

6、组织结构设计原则

 

第一个原则是指挥统一;

 

第二个原则是控制幅度;

 

第三个原则是分工;

 

向分工是企业的经营分工,在这条线上决定绩效的分配、权力的分配,所以常常又称之为职权线。

 

横向的分工是资源线,也就是说公司所有的资源都在这条线上进行专业分配,保障业务部门能够获得支持,所以横向分工是职能线。

 

第四个原则是部门化。

 

7、组织结构需要配合企业发展的需要

 

组织结构设计的第二大问题及时如何让结构适应环境变化;

 

影响结构调整的四个因素:策略、规模、环境、技术。

 

组织就是解决合适的人放在合适的岗位上这个问题。

 

第一阶段,创业阶段(直线型组织架构的特点);最大特点:所有权、经营权合二为一;

 

第二阶段,成长阶段(职能型特点);专业人士负责企业的不同职能部门;

 

第三阶段,发展阶段(事业部制的特点),企业进入职业经理人的时代,所有权和经营权分离;

 

第四阶段,持续发展阶段(董事会制的特点),保证决策时谨慎的决策;

 

8、组织结构特殊效能

 

人之所以要工作,是要获得满足感和工作成效。从组织结构七个层面上设计,员工就会因为组织结构本身的安排获得满足感和工作绩效。

 

第一个层面是职权阶层;信息管理,运用信息不对称的方式让职权阶层的人拥有不同的信息,从而做出不同的判断以获得影响力。

 

第二个层面是直线和幕僚的区分;晋升线路的设计,让更多人在专业岗位上发挥作用。

 

第三个层面是部门的划分;让成员最具有这个部门专业领域的权威性。

 

部门的划分可以有多种方式,可以分为两种:按照目的划分和按照程序划分,但是不管使用哪一种划分方式,最终都在体现一个思想,在明确划分的部门里面,成员最具有这个部门专业领域的权威性。

 

第四个层面是授权和分权;组织职能和领导职能;

 

第五个层面是形式化的程度;

 

办公室

 

服装

 

职能部门的头衔一定要小,绩效部门的头衔一定要大

 

第六个层面是控制幅度;

 

当一个管理者获得肯定后,扩充他所管理的幅度是一个很好的绩效肯定,也是他可以很容易获得满足感的原因。

 

第七个层面是专业化;

 

9、常用组织结构优劣势分析

 

职能型结构

 

可以实现追求规模的目标,同时减少资源的重复和浪费;

 

让每个部门经理人的考核与绩效奖励和公司整体目标挂钩;

 

事业部制

 

强调结果,总部人员能专心致志于长远的战略规划,是培养高级管理人员的有力手段。

 

采用计划管理,品牌管理的方式;

 

扁平化结构

 

反应快、灵活、运营成本低,责任明确。

 

要求企业文化要好,信息系统完善。

 

矩阵式结构

 

能促进一系列复杂而独立的项目取得协调,同时保留将职能专家组合在一起所具有的经济性。

 

明确的计划管理,双向考核。

 

网络结构

 

能够变化,能够适应整个环境带来的竞争,把有限资源集中在自己擅长的业务上,而让他人做他们擅长的业务,最后组合在一起。

 

公司内部市场化,品牌管理,核心经理人团队。

 

公司内部市场化,就是用市场价格体系和评价标准来安排公司内部部门之间的关系

 

- END -

 

马来西亚彭亨教育基金大学学院

 

马来西亚彭亨教育基金大学学院(University College of Yayasan Pahang,简称:UCYP)位于马来西亚彭亨州首府关丹,是马来西亚其中一所优秀评级的大学学院,为彭亨州教育基金会于1992年发起成立,曾用名为IKIP/KYP,现任马来西亚皇后为学校荣誉校长。UCYP提供文、商、理、工、农、创意、设计及资讯科技等课程,涵盖文凭课程、学士学位、研究生、博士等多层次课程。

 

UCYP拥有逾28年卓越教育经验,培育了数以千计的毕业生,都在事业上有所成就, 并于2018年获得了大马学术资格鉴定机构(MQA)评鉴为第5星级高等教育机构。UCYP非常注重课程的实际性,所有学生必须参与产业实习以完成课程,而顺利在半年内就业的学生比率高达百分之九十。

 

1、马来西亚高等教育机构级别评估中被评为五星级院校。

 

2、列入《中华人民共和国教育部教育涉外监管信息网》名单。

 

3、列为“中华人民共和国教育部”所认证大学,其学位和学历受两国互认。

 

4、标准与质量监督协会SIRIM,学术评估和认可。

 

 

5、马来西亚王后为荣誉校长的院校。

 

可报名在职博士:

 

1、高级工商管理博士EDBA学位

 

2、高级工商管理硕博连读

 

3、高级金融硕士&高级工商管理博士 硕博连读

 

4、高级教育学硕士&高级工商管理博士 硕博连读

 

5、高级领导力硕士&高级工商管理博士 硕博连读

 

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